防控疫情，人人有責(zé)！為全力配合新冠疫情的防控工作，中天控股集團(tuán)上下不約而同先行采取了居家辦公的形式，一邊足不出戶參與抗疫，一邊加快恢復(fù)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。
使用一款功能強(qiáng)大、方法便捷的線上辦公軟件是實(shí)現(xiàn)高效居家辦公的前提。根據(jù)阿里提供的數(shù)據(jù)，截至2月6日，已有近200萬(wàn)家企業(yè)在使用釘釘提供的產(chǎn)品,有近1億人每天在釘釘上健康打卡“報(bào)平安”。
目前，釘釘軟件也是中天控股集團(tuán)內(nèi)部被使用最多的線上辦公軟件。如果你之前沒(méi)有接觸過(guò)除OA外的辦公軟件，或是你對(duì)辦公軟件使用得還不是那么溜，那就請(qǐng)看小編帶來(lái)的“釘釘”操作指南吧。
熟用辦公軟件，享受掌上科技，讓我們繼續(xù)緊抓愉快而又充實(shí)的居家辦公時(shí)光！
首先，請(qǐng)?jiān)谑謾C(jī)軟件商城中下載“釘釘”軟件，并迅速找到組織。
作為辦公軟件的先驅(qū)者，釘釘已具備所有你能想到的所有基礎(chǔ)辦公服務(wù)，如：考勤打卡、審批與匯報(bào)、釘盤(pán)（網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)）、文檔協(xié)作、日歷待辦事項(xiàng)等。
防控當(dāng)前，我們每天起床后的第一件事，就是填寫(xiě)員工健康調(diào)查表，并進(jìn)行簽到，表明你的辦公地點(diǎn)。
目前，多地政府健康碼已與釘釘綁定，這將成為你日后能否復(fù)工上崗的依據(jù)，請(qǐng)務(wù)必每日?qǐng)?jiān)持健康打卡！
為展現(xiàn)你飽滿的工作面貌，打卡后可與領(lǐng)導(dǎo)和同事開(kāi)一個(gè)視頻簡(jiǎn)會(huì)，為一天的工作理清思路、落實(shí)事務(wù)，更重要的是，打理形象。即便居家辦公，也不能邋里邋遢哦。
日常的審批、申報(bào)流程，中天員工可以在OA上進(jìn)行，釘釘可供我們利用的最大功能還是遠(yuǎn)程會(huì)議。點(diǎn)擊視頻會(huì)議按鈕，進(jìn)入功能頁(yè)面，點(diǎn)擊“發(fā)起會(huì)議”，就可以在線視頻啦。
釘釘?shù)臅?huì)議通話超高清，可以一鍵發(fā)起16人會(huì)議，一鍵靜音，線上效果很穩(wěn)定。如果你流量不夠，也可以采用語(yǔ)音會(huì)議。
此外，“群直播”也可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程宣講等功能，中天“李佳琦”你準(zhǔn)備好了嗎？
辦公時(shí)間如需處理一些文檔數(shù)據(jù)，可利用釘釘自帶文檔協(xié)作工具，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線文檔編輯、表格匯總。同一份文件不用你發(fā)我、我發(fā)你地來(lái)回操作了，各自填寫(xiě)，一鍵匯總。
“釘盤(pán)”功能類(lèi)似百度網(wǎng)盤(pán)，給企業(yè)和個(gè)人都預(yù)留了一定云空間可用以存儲(chǔ)文件，可避免因更換辦公地點(diǎn)、設(shè)備而帶來(lái)的文件存儲(chǔ)困擾。領(lǐng)導(dǎo)需要的文件，一秒送達(dá)。
釘釘作為一個(gè)辦公溝通工具非常稱職，只要是企業(yè)名單中的同事，都能實(shí)現(xiàn)一鍵尋找，即便你們沒(méi)有添加微信、qq，甚至沒(méi)有聯(lián)系電話，都沒(méi)關(guān)系。
居家辦公看不見(jiàn)彼此，怕對(duì)方不在線怎么辦？
“DING”一下！
DING是最高效的消息傳達(dá)，發(fā)出的DING消息將會(huì)以免費(fèi)商務(wù)電話、免費(fèi)短信、應(yīng)用內(nèi)的方式通知到對(duì)方，無(wú)論對(duì)方是否安裝釘釘，都能即刻做出回應(yīng)。
小編建議：有急事才用“DING”，不要給同事造成不必要的困擾哦！
一天的工作結(jié)束后，可以發(fā)起一個(gè)工作匯報(bào)，利用高效模版，將一天工作成果歸檔，可設(shè)置提醒確保群成員按時(shí)完成匯報(bào)，何人何時(shí)遞交一目了然。
除了以上常用功能外，釘釘還有財(cái)務(wù)管理、行政管理、客戶管理等模塊，各部門(mén)、各條線可根據(jù)自身需求深度體驗(yàn)。
順便一提，現(xiàn)在不少學(xué)校也開(kāi)始使用釘釘來(lái)督促學(xué)生線上學(xué)習(xí)。不同的書(shū)桌，同一個(gè)釘釘，父母子女同用一款軟件，說(shuō)不定還能增強(qiáng)親子關(guān)系哦！
市場(chǎng)上也有很多其它靠譜辦公軟件可供使用，如可與微信進(jìn)行關(guān)聯(lián)的企業(yè)微信、金山辦公、云之家等等。總體而言，釘釘和企業(yè)微信的使用基數(shù)最為廣泛。
不論黑貓白貓，能抓老鼠的就是好貓！希望中天人與時(shí)俱進(jìn)，熟用各類(lèi)“云”辦公工具，提高居家辦公效率，懷揣“付出不亞于任何人的努力”的決心，為新一年的中天事業(yè)而奮斗！